Mała Instytucja Płatnicza
Dowiedz się jak zostać małą instytucją płatniczą, jakie wymogi trzeba spełnić oraz jakie obowiązki ma MIP. Od 2018 roku pomogliśmy ponad 30 firmom uzyskać wpis do rejestru małych instytucji płatniczych. Jesteśmy specjalistami od instytucji płatniczych! Chętnie pomożemy także Tobie!
Dla kogo jest mała instytucja płatnicza?
Mała Instytucja Płatnicza (MIP) to stosunkowo nowa, ale ciesząca się dużą popularnością, forma prowadzenia działalności w sektorze FinTech. MIP może działać na podobnej zasadzie, jak Krajowa Instytucja Płatnicza (KIP), ale wymogi w stosunku do MIP są mniej rygorystyczne, dzięki czemu więcej podmiotów może uzyskać niezbędne uprawnienia. W związku z tym MIP jest kierowany dla wszystkich podmiotów, które chcą:
- pośredniczyć w przekazywaniu środków między użytkownikami – np. w ramach marketplace czy last mile delivery;
- udostępniać tzw. bramki płatnicze czy mechanizmy przyjmowania płatności (np. darowizn, donacji, itp.).
- oferować usługi dodatkowe dla działalności pożyczkowej / kredytowej.
- prowadzić „kantory online” lub giełdy walut (w tym wirtualnych).
Kiedy musisz zostać małą instytucją płatniczą?
Z zasady MIPem musi zostać każdy podmiot, który wchodzi w posiadanie pieniędzy w celu ich przekazania innej osobie. Oznacza to, że jeśli np. udostępniasz bramkę płatniczą – Twoja firma powinna być MIP.
Jeśli prowadzisz marketplace i środki pieniężne od kupujących wpadają na Twoje konto, a Ty później wypłacasz je sprzedającemu – z zasady musisz być MIP.
Co może mała instytucja płatnicza?
Mała instytucja płatnicza może oferować większość usług płatniczych. W praktyce są to wszystkie usługi płatnicze oferowane przez banki czy krajowe instytucje płatnicze, z wyjątkiem wydawania pieniądza elektronicznego oraz usług opartych o bezpośredni dostęp do rachunku.
Oto kilka przykładów MIPów:
- Platforma wymiany walut, która prowadzi dla swoich użytkowników tzw. wirtualne portmonetki (możliwość przechowania środków na przyszłe transakcje).
- Aplikacja do automatycznych płatności za rachunki (gaz, prąd, internet, kablówka) – usługa przelewu, w tym z karty płatniczej.
- Firma pożyczkowa wydająca własne karty kredytowe – wydawanie instrumentów płatniczych.
- Platforma do prowadzenia zbiórek na cele charytatywne.
- Kantor kryptowalut prowadzący wymianę na waluty „klasyczne” (FIAT).
- Firma obsługująca płatności cykliczne za karnety, np. na siłownie.
- Aplikacja do opłacania parkowania.
- Usługa BNPL, umożliwiająca odroczoną płatność za zakupy w sklepach internetowych.
Jakie limity ma MIP?
Mała instytucja płatnicza ma olbrzymie możliwości i w praktyce tylko trzy ograniczenia:
- Maksymalna kwota przechowywanych w danym momencie środków dla jednego użytkownika nie może być większa niż 2000 euro – przy czym to jest kwota przechowywanych na rachunku środków, a nie kwot przekazów (te mogą być wyższe!).
- Średniomiesiecznie w ciągu 12 mc nie można przekorczyć obrotu wynoszącego 1 500 000 euro – czyli 18 milionów euro rocznie. W przypadku przekroczenia tego limitu musisz złożyć wniosek o licencję krajowej instytucji płatniczej (chętnie Ci z tym pomożemy).
- Możesz prowadzić działalność tylko w Polsce. Nie możesz mieć agentów lub oddziałów za granicą.
Dlaczego warto skorzystać z pomocy Legal Geek?
MIP w pytaniach i odpowiedziach
Małą instytucją płatniczą może zostać każdy podmiot, który ma siedzibę lub adres zamieszkania w Polsce i spełnia warunki przewidziane ustawą o usługach płatniczych.
Nie. MIP nie wymaga żadnej szczególnej formy prowadzenia działalności gospodarczej. Także MIP może zostać zarówno osoba fizyczna działająca jednoosobowo, jak i np. spółka jawna, komandytowa, czy spółka z o.o. lub akcyjna.
W przeciwieństwie do krajowych instytucji płatniczych, małe instytucje płatnicze nie mają żadnych wymogów odnoszących się do kapitału zakładowego. Tym samym MIP musi posiadać jedynie kapitał zakładowy wymagany dla danej formy prawnej (dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest to 5000zł).
Nie. MIP nie musi posiadać funduszy własnych, ani spełniać żadnych innych szczególnych wymogów kapitałowych.
Tak. MIPem może zostać nawet nowoutworzona spółka celowa, z minimalnym wymaganym dla siebie kapitałem zakładowym. Nie ma też ograniczeń dla spółek tworzonych w procedurze S24.
Ten czas zależy od wielu czynników, średnio jednak jest to około 3 mc. Przy czym czas przygotowania dokumentów przez Legal Geek to zazwyczaj 2-4 tygodnie. Czas prowadzenia postępowania przed KNF jest różny. Ustawowo jest to do 3 miesięcy, zazwyczaj jednak KNF rejestruje MIPy w około 2 miesiące. Nasz rekord to 7 dni.
Dokumenty, które musi posiadać MIP wskazaliśmy w sekcji DOKUMENTY. Na samym dole strony. Część z tych dokumentów składa się z wnioskiem o wpis, część zaś dostarcza do KNF później.
To zależy 🙂
Wiele zależy od konstrukcji i rozbudowania samej instytucji. W przypadku „małych” małych instytucji płatniczych (np. kilku pracowników, nierozbudowana struktura, prosty schemat transakcji) – zazwyczaj te nakłady są niewielkie i nie stanowią dodatkowego obciżenia.
W przypadku większych podmiotów (zwłaszcza spółek akcyjnych) jest tego trochę więcej. Nie mniej, przy odpowiedniej automatyzacji procesów, da się to odpowiednio zaktualizować.
U większości naszych Klientów realne obciążenie w związku ze statusem MIP nie przekracza 1/8 etatu.
Z zasady tak. MIP powinien posiadać wydzielony rachunek bankowy do ochrony środków od użytkowników. Powinien być prowadzony w banku krajowym (PL IBAN).
W niektórych przypadkach można ten rachunek zastąpić gwarancją lub polisą. Rachunek jest jednak rozwiązaniem rekomendowanym.
Z wszystkich obowiązków MIP naszym zdaniem najważniejsze są:
- stosowanie przepisów AML/CFT;
- ochrona środków użytkowników;
- przestrzeganie limitów ustawowych;
- prowadzenie działalności wyłącznie na terytorium Polski;
- spełnianie obowiązków sprawozdawczych.
Tak. Mała instytucja płatnicza, która świadczy usługę wydawania instrumentów płatniczych może również wydawać karty płatnicze. Co więcej – obecnie dzięki współpracy z organizacjami kartowymi i ich partnerami MIPy mogą wydawać karty VISA czy MasterCard.
Zgodnie z ustawą małą instytucja płatnicza może prowadzić działalność wyłącznie na teretie Rzeczypospolitej Polskiej.
Wielu prawników (w tym i my) twierdzimy, że nie wyklucza to wykonania przelewu na rachunek bankowy poza krajem. Jednakże KNF jest innego zdania i w swych stanowiskach podkreśla, że MIPy nie mogą transferować pieniędzy za granicę.
W związku z tym rekomendujemy trzymanie się stanowiska KNF i niewysyłanie środków za granicę – niezależnie od tego, że w wielu przypadkach nie będzie to stanowić prowadzenia działalności poza RP.
Tak. Przy czym w takim wypadku musimy spełnić wymogi przewidziane dla krajowej isntytucji płatniczej.
Oznacza to m.in., że jeśli jako MIP działaliśmy w innej formie niż spółka kapitałowa – konieczne będzie najpierw przekształcenie naszej działalności w spółkę kapitałową.
W przypadku gdy mała instytucja płatnicza zbliża przekracza średniomiesięczny obrót wynoszący 1 500 000 euro lub chce realizować usługi zastrzeżone dla KIP (PIS, AIS).
Tak. MIP może przechowywać środki użytkowników (prowadzić rachunki płatnicze) – nie więcej jednak niż 2000 euro na użytkownika. Środki te podlegają szczególnej ochronie.
Tak.
Jednocześnie – jeśli kredyty udzielane są konsumentom – MIP musi przestrzegać w tym zakresie przepisów ustawy o kredycie konsumenckim.
Tak.
Jest to powszechne na rynku.
Mała instytucja płatnicza podlega przede wszystkim kontroli i nadzorowi ze strony KNF.
Dotychczasowa praktyka pokazuje, że w dużej mierze działania ze strony KNF mają głownie charakter zdalny i polegają przede wszystkim na udzielaniu odpowiedzi na pytania kierowane przez nadzorcę.
W ocenie naszych Klientów nie są to działania, które utrudniają prowadzenie bieżącej działalności.
Otrzymuj od nas przydatne informacje o MIP
Nasz Zespół - eksperci od instytucji płatniczych
Tomasz Klecor
Współzałożyciel Legal Geek.
Partner Zarządzający.
Obsługą prawną FinTechów zajmuje się od 2011 roku, tj. od momentu wdrażania pierwszej dyrektywy PSD. Przez ten czas obsłużył ponad 50 instytucji płatniczych, w Polsce i za granicą.
Na codzień tata dwójki dzieci i pasjonat zabytkowej motoryzacji, który ku uciesze Żony zmienia ogród w muzeum aut wykopanych ze stodoły. Pisarz, miłośnik życia.
Paweł Geremek
Head of Payments Regulation.
Radca prawny.
Od ponad 4 lat obsługuje sektor FinTech. Specjalizuje się w regulacji usług płatniczych oraz AML. W postępowaniach przed KNF reprezentował ponad 30 instytucji płatniczych (MIP i KIP).
Dumny ojciec Gabrysi, wielbiciel psów – właściciel dwóch buldogów francuskich, pasjonat nowych technologii. Interesuje się kulinariami, białym wywiadem, geopolityką i filozofią.
Anna Pozorska
Specjalistka ds. compliance.
Ekonomistka.
Od 2018 roku zajmuje się zagadnieniami związanymi z RODO i AML. Na codzień odpowiada za wsparcie w obszarze zgodności instytucji płatniczych i pożyczkowych obsługiwanych przez Legal Geek.
Prywatnie entuzjastka szeroko pojętej tematyki beauty.
Co oferujemy?
Naszym Klientom dostarczamy kompleksową, holistyczną obsługę w zakresie przygotowania dokumentacji i procedur niezbędnych dla małej instytucji płatniczej i złożenia wniosku w KNF. Zapewniamy prowadzenie postępowania w imieniu Klienta, a także tzw. „wsparcie powdrożeniowe”, tj. cały szereg działań już po uzyskaniu licencji MIP (m.in. pomoc przy pierwszych sprawozdaniach).
Dążymy do tego, żeby działania związane z uzyskaniem licencji MIP nie obciążały naszych Klientów i tak układamy proces, aby ponad 90% prac było po stronie zespołu Legal Geek. Dodatkowo zapewniamy szerokie dodatkowe wsparcie instytucji płatniczych, instytucji pożyczkowych i całego sektora FinTech, w tym późniejsze przekształcenie MIP w krajową instytucję płatniczą.
Nasze nagrody i wyróżnienia
W ciągu ostatnich lat zarówno Legal Geek jak i członkowie naszego zespołu byli wielokrotnie doceniani przez różne grona, zarówno w obszarze FinTech jak i e-commerce.
e-Dukaty 2022
Nominacja w kategorii usługa wspierająca FinTech
Kobieta E-Commerce 2022
Wyróżnienie dla Zofii Babickiej-Klecor w kategorii Innowacja E-commerce
Rising Stars Prawnicy - Liderzy jutra 2019
Tomasz Klecor wśród nominowanych młodych prawników
Sukces Pisany Szminką Bizneswoman roku 2019
Zofia Babicka-Klecor finalistką w kategorii Liderka w Nowych Technologiach
Liderzy IT 2019
nominacja w kategorii E-commerce Innovation
Pomorskie Sztormy 2018
nominacja w kategorii Młoda Firma Roku
Ekomersy 2017
II miejsce w kategorii Produkt/usługa wspierająca ekspansję międzynarodową
Liderzy IT 2017
I miejsce w kategorii E-commerce Innovation
Zobacz nasze szkolenie MIP!
Z darmowego prawie półtoragodzinnego szkolenia dowiesz się najważniejszych rzeczy o tym jak zostać małą instytucją płatniczą, jakie obowiązki musi spełnić MIP oraz z czym wiąże się prowadzenie działalności po wpisie do rejestru małych instytucji płatniczych!
Jak wygląda współpraca z nami nad MIP?
Do każdego „projektu MIP” podchodzimy holistycznie. Zależy nam na tym aby Twoja firma nie tylko została małą instytucją płatniczą, ale też była w pełni zgodna z przepisami prawa. Dlatego Klientów, którzy chcą zostać MIP obsługujemy kompleksowo, a nasza współpraca nie kończy się z momentem uzyskania licencji. Pomagami Ci jeszcze na długo po tym jak zostaniesz małą instytucją płatniczą, m.in. przy pierwszych obowiązkach sprawozdawczych. Z nami zostaniesz MIP w 10 krokach!
Rozmowa
Oferta
Podpisanie umowy
Lista pytań
Spotkanie startowe
Prace nad dokumentacją
Szkolenia MIP i AML
Złożenie wniosku w KNF
Postępowanie przed KNF
WPIS DO REJESTRU MIP!
Pismo Sektorowe z KNF
Warsztaty MIP / AML
Wsparcie przy sprawozdaniach
Kontakt
Klienci doceniają nasze holistyczne podejście oraz szeroką wiedzę prawną i biznesową.
Zadzwoń lub napisz do nas i umów się na krótką rozmowę, w czasie której ustalimy jak możemy Ci pomóc!
+48 797 711 924
Dokumenty i procedury Małej Instytucji Płatniczej
Niezbędne dla każdej MIP - przygotowywane standardowo:
Poniżesze dokumenty i procedury powstają zawsze, dla każdej Małej Instytucji Płatniczej.
Dodatkowo mogą być wymagane:
Jeden z podstawowych dokumentów MIP. Sporządzany na 12 miesięcy. Co prawda przepisy nie precyzują szczegółowej zawartości, ale z praktyki KNF odwołuje się tutaj do regulacji dotyczącej krajowych instytucji płatniczych.
Ten dokument tworzymy razem z Tobą, w oparciu o pytania, które przesyłamy Ci na start.
Plan finansowy obejmuje przede wszystkim bilans oraz rachunek zysków i strat prognozowane na 12 miesięcy. Do tego konieczne jest sporządzenie oceny wskaźnikowej.
Pomagamy naszym Klientom zrobić to jak najlepiej.
Kolejny kluczowy dla MIP dokument, który opracowujemy w oparciu o zebrane od Ciebie informacje.
Poniższe dokumenty nie są niezbędne do uzyskania wpisu, ale w wielu przypadkach będą KONIECZNE do rozpoczęcia działalności. Mała Instytucja Płatnicza np. musi spełnić wymogi dotyczące informacji zawartych w umowach z użytkownikami. Możemy dla Ciebie przygotować te dokumenty na dodatkowe zlecenie.